Manajemen Administrasi: Definisi, tujuan, fungsi, tugasnya serta pembahasan lengkapnya

Manajemen Administrasi

Secara umum, definisi manajemen administrasi adalah kegiatan yang meliputi aturan terhadap sebuah keputusan atau kebijakan yang mendukung tercapainya tujuan yang telah ditentukan oleh sebuah organisasi dan lain sebagainya.

Definisi administrasi secara sempit yaitu kegiatan yang melibatkan adanya proses pencatatan, pembukuan, pengetikan dan lain sebagainya. Sedangkan, apabila kita melihat definisi administrasi secara luar yaitu kegiatan yang dikerjakan oleh beberapa orang demi mencapai tujuan yang telah disepakati bersama.

Definisi administrasi manajemen menurut pendapat George R. Terry adalah proses yang terdapat dalam pencapaian tujuan meliputi perencanaan, pengendalian, organisasi dan lain sebagainya. Selain itu, Millis Geoffrey juga menjelaskan bahwa definisi manajemen administrasi adalah upaya yang digunakan untuk memanfaatkan segala sumber yang ada untuk mewujudkan tujuannya.

Baca juga: Manajemen File: Definisi, manfaat, fungsi dan pembahasan lengkap tentang manajemen file

Selain kedua para ahli tersebut, berikut ada beberapa ahli lainnya yang pernah menjelaskan definisi manajemen administrasi. Simak penjelasannya berikut ini:

1. W. H. Evans
Definisi manajemen administrasi menurut pendapat beliau adalah suatu hal yang sangat identik dengan adanya pengarahan dan manajemen terhadap suatu keterangan, komunikasi, memori organisasi dan lain sebagainya.

2. Edwin Robinson dan William Leffingwell
Definisi manajemen administrasi menurut pendapat Edwin Robinson dan William Leffingwell adalah suatu hal yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Hal tersebut bisa berupa perencanaan, pengendalian dan lain-lain.

3. Prajudi Atmosudirjo
Definisi manajemen administrasi menurut pendapat Prajudi Atmosudirjo adalah kombinasi yang terjadi antara corporate management dan operation management.

4. Suparjati, dkk
Definisi manajemen administrasi menurut pendapat Suparjati, dkk adalah kegiatan yang dilakukan antara beberapa orang dengan cara menerapkan fungsi manajemen itu sendiri. Tujuannya adalah untuk mewujudkan target yang telah ditentukan.

5. Moekijat
Definisi manajemen administrasi menurut pendapat beliau adalah kegiatan yang melibatkan fungsi manajemen untuk mendukung tercapainya tujuan kantor.

6. Rifhi Siddiq
Definisi manajemen administrasi menurut pendapat Rifhi Siddiq adalah kegiatan yang dilakukan dengan cara memperhatikan fungsi manajemen dan lain sebagainya.

7. John Neunner dan Benjamin Haynes
Definisi manajemen administrasi menurut pendapat John Neunner dan Benjamin Haynes adalah manajemen yang dilakukan didalam sebuah kantor.

8. Arthur Grager
Definisi manajemen administrasi menurut pendapat Arthur Grager adalah fungsi sebuah tata penyelenggara pada komunikasi dan pelayanan tertentu.

9. Gie
Definisi manajemen administrasi menurut pendapat Gie (1991:4) adalah kegiatan yang melibatkan berbagai macam proses seperti perencanaan, pegawasan, pengendalian dan lain-lain untuk mendukung tercapainya suatu tujuan tertentu.

10. William Spriegel dan Ernest Davies
Definisi manajemen administrasi menurut pendapat William Spriegel dan Ernest Davies adalah pengarahan yang dilakukan untuk membedakan berbagai macam kegiatan tertentu.

Baca juga: Administrasi Pendidikan: Definisi, tujuan, fungsi dan ruang lingkup serta pembahasan lengkapnya

Tujuan Manajemen Administrasi

Merujuk pada definisi manajemen administrasi diatas yaitu kegiatan yang meliputi aturan terhadap sebuah keputusan atau kebijakan yang mendukung tercapainya tujuan yang telah ditentukan oleh sebuah organisasi dan lain sebagainya. Lalu, tujuan yang seperti apakah itu? Berikut adalah beberapa hal yang menjadi tujuan dari manajemen administrasi. Simak dibawah ini.

1. Mengendalikan segala data dan keterangan yang ada
2. Menjaga data agar tetap aman
3. Menyimpannya dengan sistem rahasia
4. Memberikan laporan dan catatan
5. Menyediakan segala yang dibutuhkan untuk administrasi
6. Memberikan pelayanan yang baik
7. Menyediakan laporan yang baru terjadi akhir-akhir ini

Fungsi Manajemen Administrasi

Ada sejumlah fungsi manajemen administrasi yang harus anda ketahui, yaitu:
1. Merencanakan dan menentukan kegiatan apa saja yang harus dilakukan untuk mendukung jalannya proses manajemen administrasi seperti menjaga sarana dan prasarana, penganggaran dan lain sebagainya.
2. Mengklasifikasi jenis-jenis alat yang digunakan untuk manajemen administrasi.
3. Meningkatkan motivasi bagi para anggota atau karyawan untuk menjalankan tugas dan perannya masing-masing.
4. Mengawasi segala tindakan yang terjadi didalam sebuah administrasi kantor.

Baca juga: Audit: Definisi, tujuan, jenis-jenis, standar beserta pembahasan lengkap mengenai audit

Tugas Pokok Manajemen Administrasi

Berikut adalah beberapa tujuan pokok manajemen administrasi yang pernah dijelaskan oleeh Millis Geoffrey, yaitu:

• Menduplikat atau menggandakan
• Mengirim
• Mengkalkulasikan
• Mengarsipkan
• Menelpon
• Mengecek
• Dan lain-lain

Pentingnya Manajemen Administrasi

Administrasi merupakan hal yang penting bagi sebuah perusahaan. Mengapa demikian? karena didalam pelaksanaannya, sebuah perusahaan juga akan melakukan kegiatan menyimpan data atau informasi, mengelola surat menyurat dan lain sebagainya. 

Ketika sebuah perusahaan akan melakukan kegiatan marketing maka hal pertama yang dilakukannya adalah memberikan informasi terkait produk yang dihasilkannya kepada masyarakat konsumen.

Selain itu, manajemen administrasi ini juga sangat dibutuhkan oleh seorang HRD. Seorang HRD akan menyimpan data informasi yang berkaitan dengan calon para pekerja yang ingin direkrutnya.

Bagaimana dengan anda? apakah anda pernah melakukan manajemen file untuk keperluan anda? Simak juga artikel lainnya.

Demikian penjelasan porosilmu.com mengenai definisi, tujuan, fungsi, tugasnya serta pembahasan lengkap tentang manajemen administrasi. Semoga artikel ini bermanfaat bagi semuanya. Terimaksih telah membaca.