Pengertian dan Macam Macam Peralatan Kantor
Sudah barang tentu bila dalam suatu kantor, akan diperlukan
berbagai hal untuk menunjang kinerja. Berbagai hal ini bisa berupa mesin -mesin
kantor dan bisa juga berupa peralatan kantor. Aneka hal ini jelas diperlukan
agar kegiatan tata usaha kantor berjalan dengan baik dan lancar.
Kali ini, kita akan membahas mengenai pengertian peralatan kantor dan juga macam -macam peralatan kantor, baik yang berupa peralatan kantor
yang berupa mesin kantor, maupun yang bukan termasuk mesin kantor.
Pengertian Peralatan Kantor (office appliances/ office
supplies)
Pengertian peralatan kantor adalah segenap alat yang
digunakan dalam pekerjaan tata usaha. Sedangkan menurut The Liang Gie,
peralatan kantor atau office supplies ini adalah benda -benda yang
dipakai habis dalam pelaksanaan sehari -hari oleh pegawai tata usaha.
Kamus Besar Bahasa Indonesia juga memberikan pengertian
sendiri mengenai peralatan kantor ini, yakni sesuatu yang dapat dipakai sebagai
alat dalam mencapai maksud serta tujuan. Jadi, peralatan atau media kantor ini
juga berfungsi sebagai syarat atau upaya untuk bisa mencapai suatu hal.
Macam Macam Peralatan Kantor
Peralatan kantor terdiri dari dua kelompok, yakni mesin
-mesin kantor (office machines) dan alat -alat bukan mesin. Berikut
adalah contoh peralatan kantor berupa mesin kantor dan bukan alat -alat bukan
mesin.
1# Peralatan kantor bukan mesin kantor
Menurut Leffing Well dan Robinson, macam - macam peralatan
kantor yang bukan mesin kantor, meliputi :
- Bak surat (desk trays)
- Kalender meja (desk calendar)
- Mistar (ruler)
- Pena (pen)
- Tangkai pena (pen holder)
- Pensil (pencil)
- Pensil berwarna (colored pencil)
- Penghapus pensil (eraser)
- Kertas -kertas isap (blotter)
- Gunting (shears)
- Penjepret kawat (stapler)
- Bak untuk jarum -jarum (tray for pins)
- Bak untuk karet -karet gelang (tray for rubber bands)
- Berkas -berkas jepitan (binders)
- Cap tanggalan (band dater)
- Batalan cap (stamp pad)
- Blanko -blanko formulir permintaan keperluan tuli - menulis (stationary requisitions)
2# Peralatan kantor termasuk mesin kantor
Berikut adalah macam -macam peralatan kantor yang termasuk
mesin -mesin kantor :
- Mesin kartu berulang (purched card machines)
- Mesin jumlah (adding machines)
- Mesin hitung (calculating machines)
- Mesin tulis (type writers)
- Mesin pengganda (reproducing machines)
- Mesin label (labeling machines)
- Mesin pembuka sampul surat (letter openers)
- Mesin penomor (numbering machines)
- Mesin penghimpun lembar stensil (collator)
- Mesin pelipat surat dan pemasuk sampul (folding machine and mail inserter)
- Mesin perekam (tape recorder Dictaphone, transcriber)
- OHP (Over Head Projector)
- Mesin foto copy
